Damit Sie zum Beispiel Standorte und Abteilunge von Unternehmen nicht mühevoll mit den gleichen Schlagworten versehen müssen, wie die Geschäftsstelle, gibt es in BecoSearch an verschiedenen Stellen automatische Schlagwortweitergaben. Diese sind im Folgenden aufgeführt.
Organisationen
Grundsätzlich stellt eine Elternorganisation die gebündelte spezielle Expertise ihrer Standorte, Abteilungen, Institute usw. („Kinderorganisationen“) dar. Damit für Sie bei der Verschlagwortung keine doppelte Arbeit entsteht, werden in BecoSearch die von Ihnen hinterlegten Schlagworte automatisch in der Organisationshierarchie „nach oben“ zu den Elternorganisationen weitergegeben und dort zusammenfassend angezeigt. Die Elternorganisation muss somit nicht manuell verschlagwortet werden. Sie haben jedoch die Möglichkeit über eine individuelle Verschlagwortung der Elternorganisation diese Datenweitergabe zu verhindern, indem sie bei der entsprechenden Organisation die Schlagworte manuell eintragen.
Umgekehrt gilt: Sollte eine Kategorie einer Kindorganisation nicht verschlagwortet worden sein, werden von unserem System automatisch die Schlagworte der Elternorganisation an diese weitergegeben.
Projekte
Einzelne Teilprojekte werden in ihrem Verbundprojekt zusammenfassend dargestellt. Sowohl die Teilprojekte als auch das Verbundprojekt werden als eigene Entitäten mit eigenen Beschreibungen, Schlagworten und Ansprechpartner:innen in BecoSearch angelegt. Wir wünschen uns, dass jedes einzelne Teilprojekt verschlagwortet wird, damit die Expertisen und Beiträge jedes einzelnen Projektpartners ersichtlich werden.
Da ein Verbundprojekt die Gesamtheit der Beiträge der Teilprojekte darstellt, werden alle Schlagworte der einzelnen Teilprojekte automatisch zum Verbundprojekt weiter- und dort aggregtiert ausgegeben.
